Als werkgever wil je jouw medewerkers een sociaal veilige werkplek bieden. Je wil dat ze zich kunnen richten op het werk en zich niet druk hoeven te maken over zaken als pesten, agressie, discriminatie, integriteitkwesties of misstanden. Gimd helpt jou daarbij. Samen maken we van jouw organisatie een sociaal veilige werkplek.
Vertrouwenspersoon
Onbevangen je werk doen
Wij maken van jouw organisatie een sociaal veilige werkplek
Het creëren van een sociaal veilige werkomgeving begint met het vaststellen van beleid. Vanuit onze jarenlange ervaring hebben wij beleid opgesteld waar wij volledig achterstaan. Kies je voor Gimd, dan kies je voor ons beleid. Het is belangrijk dat dit beleid wordt gedragen door het management. Een vertrouwenspersoon begeleidt de organisatie hierin.
Naast het vaststellen van beleid, is het beschikbaar stellen van een vertrouwenspersoon een goede keuze. Dat kan een interne (één van je eigen medewerkers) of externe vertrouwenspersoon zijn. Gimd vertrouwenspersonen staan geregistreerd bij de Landelijke Vereniging voor Vertrouwenspersonen (LVV).
Het laagdrempelig beschikbaar stellen van een vertrouwenspersoon zorgt ervoor dat medewerkers weten waar ze heen kunnen wanneer zij slachtoffer of getuige zijn van ongewenst of grensoverschrijdend gedrag. Hierdoor voelen medewerkers zich sociaal veiliger.
Sociaal veilige werkplek creëren
Als werkgever wil je jouw medewerkers een sociaal veilige werkplek bieden. Om zaken zoals pesten, agressie discriminatie, integriteitskwesties of misstanden op de werkvloer aan te pakken. Gimd helpt jou daarbij. Samen maken we van jouw organisatie een sociaal veilige werkplek.
Dit moet je weten over de Wet Bescherming Klokkenluiders:
- Vanuit de Wet Bescherming Klokkenluiders zijn bedrijven met meer dan 50 medewerkers verplicht om een veilige meldregeling in te richten.
- Organisaties zijn verplicht om een meldloket te hebben.
- Organisaties zijn verplicht om een actuele meldprocedure te hebben en deze kenbaar te maken binnen hun bedrijf.
- De afdeling/persoon die de melding ontvangt moet gekwalificeerd zijn.
- De melding dient zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld te worden.
Wat doet de vertrouwenspersoon?
De vertrouwenspersoon van Gimd is er zowel voor integriteit (gericht op wet en fraude, klokkenluidersregeling etc.) als voor ongewenste omgangsvormen (denk aan grensoverschrijdend gedrag zoals agressie/geweld, pesten, seksuele intimidatie en discriminatie).
- Eerste opvang, informeren en begeleiden van betrokkenen
- Adviseren en ondersteunen van het management bij de aanpak van ongewenst gedrag
- Informeren van de organisatie (voorlichting geven over de aanpak van ongewenst gedrag)
Een samenwerking die jou verder helpt
De kennis en expertise die een externe vertrouwenspersoon van Gimd meebrengt, helpt om beleid aan te scherpen. Naast vertrouwenspersonen bieden wij de volgende diensten op het gebied van sociale veiligheid:
Gimd vertrouwenspersonen
- Geregistreerd bij de Landelijke Vereniging voor Vertrouwenspersonen (LVV).
- In vaste dienst bij Gimd.
- HBO+ opgeleid en zeer ervaren.
- Up-to-date kennis en know how.
- Onderdeel van een professioneel, regionaal team.
- Toonaangevend in de branche.
- Gimd maakt deel uit van Zorg van de Zaak netwerk. Indien nodig kunnen onze vertrouwenspersonen snel doorverwijzen naar de juiste partij.
Een voorbeeld uit de praktijk
Sofija de Vries is drie jaar als bedrijfsmaatschappelijk werker en vertrouwenspersoon werkzaam bij Gimd. Zij heeft al 16 jaar ervaring in dit vakgebied. Naast bedrijfsmaatschappelijk werker is Sofija ook vertrouwenspersoon. Een vertrouwenspersoon van Gimd helpt bij gewenste omgangsvormen. En draagt zo bij aan een sociaal veilige en goede sfeer op de werkvloer.
De vertrouwenspersoon van Gimd is er zowel voor integriteit (gericht op wet en fraude, klokkenluidersregeling etc.) en als vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen (denk aan grensoverschrijdend gedrag zoals agressie/geweld, pesten, seksuele intimidatie en discriminatie).
Lees het interviewDe voordelen van een externe vertrouwenspersoon
Een externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk. De onafhankelijkheid van de Gimd vertrouwenspersoon neemt de melddrempel weg die medewerkers kunnen ervaren bij een interne vertrouwenspersoon. Onze vertrouwenspersonen bieden een veilige externe omgeving voor medewerkers om hun verhaal te doen. De vertrouwenspersoon zoekt samen met de medewerker naar (informele) oplossingen en staat de medewerker bij tijdens mogelijke vervolgstappen.
Waarom een externe vertrouwenspersoon van Gimd
Waar kunnen jouw medewerkers terecht wanneer zij slachtoffer of getuige zijn van ongewenst of grensoverschrijdend gedrag? Een externe vertrouwenspersoon biedt de volgende voordelen:
Centrum veilige werkcultuur - expertisecentrum voor advies, onderzoek, training en coaching
Gimd werkt samen met Omwender om je te ondersteunen bij de aanpak van sociale veiligheid binnen je bedrijf. Vanuit het Centrum veilige werkcultuur – expertisecentrum voor advies, onderzoek, training en coaching staat er een multidisciplinair team voor je klaar. Dit team bestaat uit een arbeid- en organisatiekundige (A&O) en een senior vertrouwenspersoon. Het expertisecentrum biedt een brede aanpak om de sociale veiligheid wezenlijk en structureel te veranderen binnen je organisatie.
Zorgdragen voor je medewerkers
Het aanbieden van een externe vertrouwenspersoon behoort tot goed werkgeverschap. Als werkgever erken je het belang van een sociaal veilige werkplek en draag je zorg voor je medewerkers zodat ze zich volledig, ongestoord en onbevangen te kunnen richten op hun werk.
Expertise en actuele vakkennis
Alle Gimd vertrouwenspersonen zijn lid van de Landelijke Vereniging voor Vertrouwenspersonen (LVV) en register vertrouwenspersoon. De Gimd vertrouwenspersonen worden continu getraind en zijn vanuit hun expertise op de hoogte van actualiteiten. Vanuit onze marktpositie worden wij door de LVV regelmatig betrokken in een adviserende rol rondom wet- en regelgeving. Wij helpen anderen met onze actuele kennis.
Gedragscode voor professioneel handelen
De Gimd vertrouwenspersonen handelen volgens de richtlijnen van de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen (LVV). Deze gedragsregels dienen tevens als informatievoorziening voor betrokkenen en als maatstaf voor de Klachtencommissie bij het toetsen van de wijze waarop de vertrouwenspersoon zijn taak uitoefent.
Advies bij het opstellen van beleid
Bij Gimd helpen wij bedrijven bij het opstellen van een beleid rondom die sociaal veilige werkplek. Wij zetten hierbij onze ruime ervaring bij in. Het is belangrijk dat dit beleid wordt gedragen door het management. Onze ervaren vertrouwenspersonen ondersteunen en adviseren bij het implementeren van het beleid.
Borging van de continuïteit
De Gimd vertrouwenspersoon werkt vanuit een regionaal team. Vanuit het team wordt continuiteit geboden, ook tijdens vakanties of afwezigheid anderszins is een vertrouwenspersoon bereikbaar. De medewerker kan zijn verhaal kwijt.
Stand-by als je een vertrouwenspersoon nodig hebt
Als werkgever sluit je een jaarabonnement af om een beroep te kunnen doen op de externe vertrouwenspersoon van Gimd. Onze vertrouwenspersonen zijn dan op afroep beschikbaar wanneer er een melding wordt gedaan.
Inspiratiesessie Sociale Veiligheid
Tijdens de inspirerende Webinar over sociale veiligheid komen verschillende Gimd vertrouwenspersonen aan het woord. Ze besteden aandacht aan wat je als werkgever kan doen om de sociale veiligheid op de werkvloer te bevorderen. We geven antwoord op de vragen:
- Wat is sociale veiligheid?
- Hoe maak je binnen je organisatie duidelijk dat je grensoverschrijdend gedrag niet tolereert?
- Hoe zet je sociale veiligheid op de kaart?
- Wat zijn de wettelijke kaders?
- Welke trainingen en educatiemogelijkheden heeft Gimd?
Resultaten 2023
0
medewerkers werden het afgelopen jaar ondersteund door een Gimd vertrouwenspersoon.
0%
van de medewerkers werd binnen 2 gesprekken verder geholpen.
0,3%
van alle meldingen werd informeel opgelost.